Sistema de bilhetagem impressão

Clique nas imagens para ampliar

Soluções de gerenciamento, controle, impressão e cópia segura para todo o parque de impressão.

A Digital Jundiaí é uma empresa especializada em Soluções de Outsourcing de Impressão e trabalha com o sistema de bilhetagem impressão, uma facilidade capaz de transmitir informações precisas de consumo no parque de impressão de uma empresa.

Através do sistema de bilhetagem impressão é possível gerenciar todas as informações sobre o ambiente de impressão e ter uma visão ampla das despesas de cada departamento.

No sistema de bilhetagem impressão as informações são precisas e não há como alterar, por isso mostra com transparência os documentos que foram impressos, a quantidade, de onde qual equipamento partiu e com isso dá para avaliar se o departamento cumpre ou não o sistema de cotas que permite ser estipulado quando a empresa adota esse sistema.

Quando a empresa adere ao sistema de bilhetagem impressão o software permite várias configurações para gerenciar as impressões. Uma dessas funções checa o nome do cliente e empresa ou projeto para qual será destinada a impressão e com isso é possível alocar ao cliente os valores exatos dos custos. Em escritórios de contabilidade essa função é muito utilizada para repassar os valores aos clientes.

Com o sistema de bilhetagem impressão além de monitorar as impressões também é possível gerenciar as cópias. Isso é importante quando a empresa determina cotas de impressão por departamento ou cliente, pois dessa maneira o administrador tem controle total do volume de impressão podendo até mesmo bloquear as impressões ou receber uma notificação via e-mail.

Com o sistema de bilhetagem impressão o gestor pode implantar o plano de cotas de forma educativa a fim de conscientizar os usuários ao número de impressões evitando o desperdício.

Outra vantagem do sistema de bilhetagem impressão é que a funcionalidade permite realizar uma “auditoria de impressão”, ou seja, ter acesso a nomes, dados técnicos de impressão, e conteúdo. Tudo fica alocado de forma compacta no servidor de impressão e pode ser consultado a qualquer momento, isso possibilita ao gestor o maior controle sobre entrada e saída de documentos sigilosos ou confidenciais de dentro da empresa.

Saiba mais sobre Sistema de bilhetagem impressão

Para consultar essas e outras vantagens do sistema entre em contato com a Digital Jundiaí e conheça nossos planos e serviços.

Gostou? compartilhe!

• Tweetar