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Digitalize seus documentos e reduza gastos com espaço físico.
Otimize seus processos com segurança e agilidade, utilizando menos papel e armazenando mais informações com software de ECM. ECM é uma sigla (Enterprise Content Management), que pode ser definida como o conjunto de estratégias, métodos, ferramentas e tecnologias usadas para capturar, gerenciar, armazenar, disponibilizar e entregar informação ou conteúdo relacionado aos processos de negócio.
Implantar um software de ECM é indicado para empresas de todos os segmentos para criar rotinas de digitalização na raiz do documento, tornando esse processo ainda mais fácil e estruturado. A implantação dessa ferramenta gera economia de tempo e gastos e contribui para evolução nas rotinas e fluxos de processos de todos os departamentos da empresa.
Com esse conjunto de soluções, o software de ECM agrega melhorias como redução de custos com a gestão física dos documentos, aumenta a rastreabilidade das informações nas empresas, cria rotinas impedindo que os documentos sejam digitalizados em duplicidade, captura OCR, organiza os arquivos em diretórios de acordo com sua demanda e elimina o alto custo de papel e espaço físico.
Junto a esses benefícios e vantagens, o software de ECM também arquiva as digitalizações com simples comandos no painel do dispositivo de captura, personaliza fluxos a partir de poderosos templates, faz a indexação automática dos documentos a partir de dados de código de barras ou QR code, acessa arquivos e fluxos de qualquer lugar na nuvem, trata os arquivos e detecta páginas digitalizadas em branco e ainda se integra facilmente com outros softwares.
A Digital Jundiaí é especializada em outsourcing de impressão, soluções integradas, outsourcing de T.I e software de ECM, possui uma equipe altamente capacitada na implantação e manutenção dos projetos e garante a satisfação e qualidade dos serviços prestados.
Os equipamentos multifuncionais oferecidos pelo outsourcing de impressão da Digital Jundiaí estão aptos a receber esse tipo de software de ECM, tornando-se um ponto de captura de documentos digitalizados que são transferidos diretamente para um gerenciador.
Saiba mais sobre Software de ecm
Com atendimento em todo o território nacional, a Digital Jundiaí disponibiliza serviços de software de ECM para organizações que visam melhorias e otimização de processos, redução de custos e o sucesso da gestão empresarial.
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